智能化办公管理系统基本功能
1、个人办公
（1）待办事宜：负责收集整个系统中与用户相关的待处理信息（包括任务提示），需批示和了解信息，通过工作引擎投递到个人待办事宜中。支持搜索、收藏、推荐、提醒、答应功能。
（2）电子邮件：单位内部通讯纽带，是传递信息桥梁，每个用户拥有自己的邮箱及邮箱数据库，登录系统后进行接收、发送。支持搜索、收藏、推荐、提醒、打印、草稿箱、发件箱、废件箱、通讯录、文件夹。
（3）日程安排：基于个人、团队日程安排，便于个人对工作时间的合理安排、可设定群组日历、共享日历可查共享权限的其他的空间时间，通过层级工作安排能实时监督工作完成情况。支持新建（自定义备忘录提醒）、删除（提醒）、我的安排、他人安排、群组日历、待办事宜。
（4）我的文档：私人文档数据库，是操作简单、直观高效的信息收集和信息管理工具，支持自行增加多级文件目录，便于分类管理。支持搜索、推荐、提醒、打印、文件夹、新建、删除。
（5）个人通讯录：私人空间，每个用户可以随时新建个人通讯录，且只有本人有权限查看。支持名片夹、个人通讯录，查询、导入通讯录。
（6）对各个治超站点实施动态监控，并设立访问权限。
2、公文管理
（1）发文管理：主要是对局机关所有发文文件进行管理，包括与其他单位的联合发文过程包括拟稿、核稿、审稿、相关领导汇签；主要（管）领导审批；办公室秘书编号发文、归档；相关办理人员可对发文进行撤回、跟踪、催办、转办、监控、特送等操作。发文正文有痕迹保留，办事意见可查看，发文编号、红头文件套打模式可自定义。支持拟稿、跟踪、督办、监控、特送、痕迹保留、文件套打、手写签章、二次身份认证。
（2）收文管理：对局机关所有收文文件进行管理，包括登记、办公室拟办意见、领导批示、部门领导批阅办理、办公室秘书编号、发文、归档。相关办理人员可对收文进行跟踪、催办、督办、转发、监控、特送等操作。办理意见可以查看，编号可自定义。支持手写批注、痕迹保留、电子签章、动态红头的编辑和套打、二次身份认证。
（3）电子公文库：既相关公文流转结束后公文储存的空间。
（4）档案管理：对办结公文进行归档，实施规范化管理，支持文件归档、文件查询、档案利用（借阅）。
（5）后勤管理：包括对车、固定资产的管理。支持查询、物品列表，支持新建（添加文件夹）、删除、加锁（锁定文档、不能编辑）、解锁、移动、拷贝文件夹管理、近期文件显示、全部文件显示。
3、行政事务
（1）信息采集：对每周、每月工作大事、重要信息采集、编写。上传省局、市交委、编辑路政工作信息。支持上报信息、修改、删除信息、采集管理、信息查询、统计分数（报表形式）。
（2）督促查办：对分解到各科室的督办件进行督办、催办。支持分解立项、删除、短信提醒、阅读情况、催办、查询办理情况。
（3）会务管理：对内部安排会议和外部通知会议形成智能化管理、支持近期会议显示、会议通知、会议安排、会议资源（状况）、会议查询、会议设置。
（4）值班管理：全年节假日、汛期值班、加班情况、运输、安全情况。支持排班管理、值班考勤、信息查询、信息统计（报表）。
4、公共信息
（1）公共通讯录：既电子通讯录，支持新建（人员信息）、修改、删除、查询、导入等。
（2）电子公告：既公共的信息浏览和发布平台。可以面向所有用户，也可以限特定的部门、岗位、群组或个人；可配合图片、表格影音等；提供实时消息管理体系功能，免去人为通知。支持设置公共对象，设置公共时限、管理设置，新建、修改、删除、查询。
（3）新闻动态：发布局重要活动、重要工作新闻、信息简报、业务新闻及国内外不同类型新闻。以实时消息方式发布给所有用户阅读。支持设置新闻时限、新闻分类、管理设置及新建、删除、查询等。
（4）政策法规：公布公路路政相关政策及法律法规，许可项目的条件、材料、时限。支持新建、删除、加锁、解锁、移动/拷贝、文件夹管理。
（5）规章制度：公布单位各项规章制度。支持新建、删除、加锁、解锁、移动/拷贝、文件夹管理。
（6）会议纪要：局办公会、行政办公会纪要、分级、设限阅读。支持设限阅读对象限制、公开时限、管理设置、新建、删除、查询。
5、科室工作
办公室、财务科、法规科、稽查大队和各治超站：目标工作、日常工作情况、支持新建、删除、查询
6、许可、审批、签报
（1）许可：公开每项许可项的目办理进度。从接件、登记、办理、领导签批到办结送出。支持新建、删除、时限设置、管理设置、手写签章。
（2）审批;业务审批项目审批。机关科室大宗办公用品采购、领导签批。支持新建、删除、时限设置、管理设置、手写签章。
（3）签报：局机关起草的请示、报告、申请、等文件办理、领导会签。支持拟稿、跟踪、督办、监控、特送、痕迹保留、文件套打、手写签章、二次身份认证。
7、辅助办公
（1）报表：提供多种报表、系统管理员可以根据实际需要制定不同报表并输入查询后的结果提供领导参考。支持查询定义、查询、域名定义、公式定义。
（2）电子签章：提供模拟传统签章电子印章，达到签章确认的能效。支持签章管理、管理设置。
（3）短信呼叫与提醒：以实现手机短信通知或提醒，不在线能通过手机得到办公的最新情况，不会错过重要工作和重要会议。支持发送短信、提醒、群发短信、短信报表。
8、安全监控、系统升级与添加
用户可以随时了解办公室及各站点所在点，监控点的安全情况。系统软件具备良好的扩展性，按发展需求，能添加模块并实现日后升级等问题。
